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こんばんは!

今日は、継続の受講生さんの
オンラインお片付けサポートでした!

受講生さんから聞かれることが多いのが、
お片付けのことはもちろんですが、もう1つが・・・

「まどなおさん、とっても忙しそうですが
どうやって時間管理していますか?」


ってこと!

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そろそろ10月はじまりの手帳の発売も始まって、
来年の手帳やスケジュール管理どうしようかな?と
考え始めたりする時期ですよね^^

というわけで今回は、
私の時間術について書いてみます♩




子育てや仕事にがんばる日々で
時間と心の余裕が持てないママに、
がんばらなくても片づく仕組みづくりと
できたにフォーカスして〇をつける思考の整理で
笑顔で子育てできる家とマインドをつくる
モノと思考の片付けコンサルタント まどなおです。




予定は「色分け」でパッと把握!


私が今年使っているのは「CITTA手帳」
A5サイズのバーチカル手帳です^^

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来年のCITTA手帳、予約販売はもう完売してた!(早!)
もうすぐ一般販売も始まるみたいです◎

    


これに予定をすべて書き込んで管理しているんですが、
視覚的にパッと把握するために大事なのが「色分け」
マイルドライナーを愛用してます^^

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マイルドライナー、とにかく色がかわいい♡
マーカーと細字の2wayで書き心地もバツグンです^^




ちなみに、マイルドライナーを入れているのは
無印そっくりなセリアのペンケース。
これ、シンプルで&5本ぴったり入るサイズで重宝します^^

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で、予定はマンスリーで一元管理していて、
1マスを上下に分けて「午前・午後」の予定を
枠で囲んで書いてます◎

このとき、枠で囲むのに使っているのが
マイルドライナーを活用した色分け^^

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青・・・仕事
緑・・・学び
黄・・・子どもの用事、家の用事
赤・・・お出かけ、遊び、楽しい予定

の4色に分けて、マイルドライナーで囲んでます◎
ただ色ペンで書くより、囲むことでより把握しやすい!


自分の時間あまり取れてないな・・・とか
何の時間が多いか?も視覚的に把握できますしね、
色分けして囲むの、ほんと見やすくてオススメ^^

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予定の文字はフリクションで書きこんでいるので、
変更があった場合は文字を消せて、ごちゃつきません◎
インクすぐなくなるけど、フリクションさまさま!!




と、予定はこんな感じでマンスリーで管理して、
その日ごとのやること&時間管理は
「当日の朝にスケジューリング」する方式!


以前は、バーチカルのページを使って
時間軸のところにマーカーで色分けをして
書き込んでいたんですが、

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ただ、これの欠点が・・・
細かいタスクも書き込むとごちゃごちゃになること!!

で、この他にもタスクリストを見なきゃいけなかったり、
いつどのタイミングでやるか?どれを優先するか?が
予定とタスクが別だとわからなかったりして。


なので今は、その日ごとのタスク&時間管理はぜんぶ、
「10分 紙1枚」で書ける、
10min FOCUS Mapping®でやってます^^

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この「10分 紙1枚」で起きた
今までの私の変化をまとめると・・・

 ①仕事・育児・家事ぜんぶ含めた1日のスケジュールが8分で完成!
 
 ②仕事の量が3倍になっても、育児・家事と両立しながらこなせた!

 ③半年前から後回しにしていた手続きを、10分で行動に移せた!

 ④子育てでモヤモヤしていた気持ちが10分でスッキリ

というすべてのきっかけが、
この「10分 紙1枚」^^

以前は、バーチカルに書いて、
タスクリストも作って・・・だったので、
毎日朝に作るのに時間がかかっていましたが、

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今は10分かからずその日のスケジューリングが完成!
なので、朝にサクッと作ればすぐに
スタートダッシュが切れるのがほんとによくて^^


あと、タスクをサクサクこなせるようにするには、
「一緒にやることをまとめる」のも大事!!

箇条書きで思いついたことから書くリストだと、
タスクのまとまりや優先順位がわからないので
効率が落ちてしまいやすいんですが、

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人ってタスクをこなすとき、同じときにするタスクは
まとめて行うほうが、効率が上がるんですよね。

「10分 紙1枚」では、優先順位もパッとわかって
一緒にやるタスクが一目でわかるようにまとめられるので
それも効率よくサクサクこなせるようになる理由^^

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なので、予定管理・タスク管理のコツとしては・・・

「予定は視覚的にパッとわかるように色分け」
「タスクはまとまり・優先順位がわかるカタチで管理」
を取り入れてみてくださいね♩


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